關于印發《williamhill威廉希尔官网縱向科研經費管理實施細則》的通知
校内各單位：
《williamhill威廉希尔官网縱向科研經費管理實施細則》已經校長辦公會審定，現予印發，自2014年1月1日起執行。
williamhill威廉希尔官网
2013年9月13日
williamhill威廉希尔官网縱向科研經費管理實施細則
第一章 總 則
第一條 為加強和規範我校縱向科研經費管理，提高經費使用效益，根據教育部、财政部關于高等學校科研經費管理的有關精神以及《williamhill威廉希尔官网科研經費管理辦法》的相關規定，結合我校實際，特制定本細則。
第二條 本細則所指縱向科研經費是指由國家、部委、省市、廳局、學校等部門批準下達的項目經費。具體包括：
（一）由國家哲學社會科學規劃辦、國家自然科學基金委批準立項的項目經費。
（二）由教育部、科技部、财政部、文化部、司法部及中央其它部委批準立項的項目經費；由湖北省委、湖北省人民政府、湖北省哲學社會科學規劃辦、湖北省科技廳批準立項的項目經費以及由湖北省教育廳下達的教學研究項目經費。
（三）由湖北省教育廳、湖北省社科聯、武漢市委、武漢市科技局及其它廳（局）批準立項的項目經費。
（四）學校批準立項的項目經費及其它符合縱向科研項目條件的項目經費。
第三條 縱向科研經費管理原則
（一）凡以williamhill威廉希尔官网名義取得的縱向科研經費，均為學校收入，必須嚴格按國家有關财經法規、制度和學校的相關規定執行，專款專用。
（二）縱向項目有其他渠道資助或配套經費的，均應納入縱向科研經費管理辦法執行。
（三）凡使用縱向科研經費購置和形成的固定資産和無形資産，除與經費資助單位另有約定外，均屬于學校資産，必須納入學校資産統一管理。
（四）學校應加強對科研成果的管理和保護，除項目管理辦法或項目合同另有規定外，科研成果推廣應用、轉化、轉讓應按照《中華人民共和國促進成果轉化法》和《高等學校知識産權保護管理規定》的相關規定執行。
（五）校級項目不提取科研管理費。
第二章 開支範圍
第四條 縱向科研經費必須用于與縱向科研項目有關的各項工作，縱向科研經費開支範圍應首先适用于項目來源單位的經費管理辦法，如沒有相應辦法或規定則适用本細則所列開支範圍。
（一）科研業務費
1．辦公費：指項目研究過程中所發生的網絡使用費、郵寄費、電話費，購置辦公用品、文具費用，以及研究成果的打印費、複印費、印刷費用等。
2．差旅費：指在項目研究過程中，開展科學實驗（試驗）、科學考察、業務調研等所發生的外埠差旅費、市内交通費，以及車輛使用費（包括汽油費、過路費、停車費、維修費、保險費、租車費，不能用于駕駛員培訓費、交通罰款、交通事故的賠款等）。
3．資料費：科研項目研究中需要支付的論文發表、專著出版、專利申請及其他知識産權事務所發生的費用，以及書籍購買費、文獻檢索費、印刷費及查新費等。
4．學術交流費：指項目組成員組織或參加國内外各類學術會議或學術活動所發生的有關費用。
5．評審驗收鑒定費：指項目在研究過程中及項目完成後，上級或項目來源單位進行的階段評估與檢查、論證、驗收、鑒定發生的費用。
6．業務接待費：指項目研究過程中用于接待的各種支出，包括外單位人員的差旅費、交通費、考察費、餐飲費等。（項目經費總額在50萬以上的，業務接待費不超過經費總額的10%；項目經費總額在50萬以下的，業務接待費不超過經費總額的20%）
7．人員費：指項目組成員的津貼、酬金，項目研究過程中臨時聘用研究人員（主要指研究生）或研究輔助人員的勞務費、生活補助，以及專家咨詢費等。
8．新技術引進費：指項目研究中必須引進成套設備時發生的技術培訓費，以及項目組成員攻讀學位及短期技術培訓的費用。
9．數據采集費：在項目研究中發生的問卷調查、數據跟蹤采集、案例分析等費用。
10．其他：除上述費用外，科研過程中所發生的與項目有關的其他直接費用。
（二）實驗材料費：進行項目研究所需要的原材料、輔助材料、低值易耗品、元器件、零配件的購置費用，以及為此發生的運輸包裝費用。
（三）儀器設備費：指在項目研究開發過程中專用儀器設備購置、運輸、安裝和修理費，自制儀器的材料、配件購置費和加工費，現有儀器設備的改造升級費，為委托單位代購或研制組裝設備發生的費用，以及租賃外單位儀器設備而發生的費用。
（四）測試加工費：指在項目研究過程中，支付給校外及校内獨立核算單位的檢驗、測試、分析化驗及加工等的費用。
（五）外協經費：指項目在研究中存在難題或難點，本單位不具備解決的技術能力或條件，需要委托外單位進行技術協作所發生的費用。
（六）實驗室改裝費：指為改善科研實驗條件，對實驗室及辦公場所進行改裝所開支的費用。
（七）管理費：指學校支持科研項目的研究而支出的人員、資源等相關費用。（經費到帳後，一次性提取5%的管理費）
（八）對于中外合作科研項目，按資助條款或協議（合同）要求開支經費。
第五條 校内項目科研經費不得用于購置固定資産（圖書資料除外），不得開支車輛使用費、人員費和業務接待費。
第三章 預算管理
第六條 縱向科研經費由校财務處和科研處統一管理，科研課題取得經費後，财務處将課題經費轉入科研項目專戶，項目負責人應根據課題研究的實際需要以及縱向科研經費開支的相關要求填寫《williamhill威廉希尔官网課題經費預算表》，提交科研處審核。
第七條 科研處從經費開支範圍、開支額度等方面對課題經費預算進行審核。對審核未通過的經費預算，責令項目負責人對預算進行調整；對審核通過的經費預算進行備案，并向課題負責人發放《williamhill威廉希尔官网科研項目經費本》。
第八條 縱向科研經費預算一經批複，原則上不予調整。如确有需要，預算調整在總經費10%-20%并符合經費開支範圍規定額度的，應由項目負責人填寫《williamhill威廉希尔官网課題經費預算調整申請表》，經院系審核，由科研處批準、備案後執行。預算調整超過總經費20%或2萬元的，須經分管科研的校領導批準後方可執行。
第九條 支出預算中的人員費和管理費預算不予調整。
第十條 為鼓勵科研成果産出，由于增加論文發表、專著出版等成果出版費用而進行的經費預算調整，由項目負責人自行調整。
第四章 借款與報銷
第十一條 縱向科研經費的借支
（一）縱向科研經費的借支在3000元以内的，由項目負責人簽字，項目負責人所在院系領導審批；3000—50000元，科研處審核，分管科研校領導審批；50000—200000元，需分管财務校領導審批；200000元以上的，經校長或校長辦公會批準後方可實施。
（二）對同一科研項目，已有借款未還清者，不得再次申請借支。
第十二條 縱向科研經費的報銷
（一）縱向科研經費的使用實行項目負責人負責制，課題經費支出在5000元以内的，由項目負責人簽字，項目負責人所在院系領導審批； 5000—10000元，科研處審批；10000—50000元，科研處審核，分管科研校領導審批；50000-200000元，需分管财務校領導審批；200000元以上的，經校長或校長辦公會批準後方可實施。
（二）縱向科研項目經費的報賬程序
1．項目經費報銷原則上由專職經費管理員負責。專職經費管理員持《williamhill威廉希尔官网科研項目經費本》和有效票據到科研處審核、下賬。在報銷憑證封面注明項目編号和财務編号，如項目結題報銷另附帶項目結題通知書；
2．按照相應審批程序簽字審批；
3．持審批後的《williamhill威廉希尔官网科研項目經費本》和支出票據到财務處報銷。
（三）科研項目實施過程中所必須支付的專家咨詢費、勞務費、評審費等沒有正式收據的費用，在項目批準預算範圍内，經項目負責人簽字、收款人簽名、科研處審核後到财務處報銷。
（四）單張發票金額在1000元以上的，原則上以轉賬的方式支付；辦公用品、書籍及網上所購物品的報銷，除提供正規發票外還需附明細清單；購買研究用電腦等固定資産需按國有資産管理辦法執行。
第十三條 嚴禁使用科研經費支付各種捐款、贊助、投資、罰款，不得以實物、有價證券等方式變相謀利，不得開支禮品、煙酒以及與科研無關的賠償費、違約金、滞納金等，嚴禁以任何方式變相謀取私利。項目負責人不得換開發票或取得假發票，虛報冒領、套取學校科研經費。
第十四條 外協經費劃撥時，項目負責人應向學校科研、财務部門提供雙方或多方委托協議、對方組織機構代碼、法人代碼證和其它必要的資料，經科研管理部門審核簽字後辦理劃撥手續。項目負責人不得借科研協作之名，将科研經費挪作它用，或轉入與項目負責人有直接利益關系的關聯單位。
第五章 經費決算和結題
第十五條 決算管理
（一）科研項目結束後，項目負責人應根據編報項目決算的要求和規定，嚴格按照該科研項目的明細賬目如實編報項目決算，并對項目決算的真實性、準确性負責，科研處給予指導和審核。
（二）項目負責人填寫《williamhill威廉希尔官网科研項目經費決算表》報科研處審核後到财務處蓋章确認。對審核通過的項目決算，項目負責人應及時到科研處辦理結項手續，并在六個月内到财務處辦理财務結賬手續。
（三）項目結題後，由科研處将結題項目通知單送監察審計處，監察審計處按規定對結題項目的經費使用進行審計。
第十六條 結題與結餘經費管理
（一）項目驗收結束後，項目負責人全面清理經費收支和應收應付等款項，辦理财務結算手續。有暫付款尚未結清的，應在财務結算之前全部報銷或歸還；有應付未付賬款的，要全部處理完畢。
（二）縱向科研經費的結餘資金，執行上級有關結餘資金管理辦法，按項目主管部門或資金提供方的規定，原則上要全額或部分上繳。
（三）不上繳的縱向科研結餘經費，按照項目負責人結轉為“科研啟動基金”。“科研啟動基金”重點用于已結題項目拓展研究的預研和啟動等日常科研業務費，也可适當用于科研儀器的維護、人員經費（含研究生助研津貼、專家咨詢費）等開支。
第十七條 項目負責人非正常調離、辭職、已故、被學校除名或開除的，應在三個月之内辦理項目負責人交接手續，新的項目負責人必須是項目組成員并由所在學院和科研處根據項目研究需要和國家有關要求重新确定。
第十八條 對于無正當理由的逾期結項或被撤項、中止的科研項目除按照有關項目管理規定追繳項目來源單位的撥款經費外，學校将按照有關規定追繳該項目的部分或全部配套資金。
第六章 監督與績效評價
第十九條 學校各職能部門和項目負責人應自覺接受上級主管部門、科研經費主管部門或其委托的社會中介機構的監督檢查。對檢查中發現的問題，應及時糾正；對弄虛作假、截留、挪用、擠占科研經費等違反财經紀律的行為，應按照有關規定進行處罰。
第二十條 建立科研經費績效管理機制。科研處、财務處定期對規範、科學、有效使用科研經費并做出突出成果的項目、單位或個人給予表彰和獎勵。對組織不力或行為不當的項目和單位，學校有權進行管理和幹預，對有關責任人進行批評教育，并報告項目委托單位。涉嫌違法的，應追究有關人員的相應責任。
第七章 附 則
第二十一條 本細則自2014年1月1日起執行。
第二十二條 本細則由科研處、财務處負責解釋。
